Minggu, 29 Mei 2011

Kewirausahaan 2


PERENCANAAN ORGANISASI KEWIRASWASTAAN

Definisi Perencanaan
Perencanaan adalah proses menentukan bagaimana organisasi dapat mencapai tujuannya, dimana ditujukan pada tindakan yang tepat melalui melalui proses analisa, evaluasi, seleksi diantara kesempatan-kesempatan yang diprediksi terlebih dahulu. Tujuan Perencanaan adalah membentuk usaha yang terkoordinasi dalam organisasi.

Perencanaan Organisasional mempunyai dua tujuan :
•     Tujuan Perlindungan (Protective) : meminimisasikan resiko dengan mengurangi ketidakpastian di sekitar kondisi bisnis dan menjelaskan konsekuensi tindakan manajerial yang berhubungan
•     Tujuan Kesepakatan (Affirmative) : meningkatkan tingkat keberhasilan organisasional Koontz O’Donnel menyatakan maksud perencanaan adalah “untuk melancarkan pencapaian usaha dan tujuan”
Kerugian dan Keuntungan Perencanaan
Keuntungan Perencanaan :
  1. Membantu wirausahawan berorientasi ke masa depan
  2. Koordinasi keputusan yang tidak dibuat sekarang tanpa adanya gagasan tentang bagaimana ia akan mempengaruhi keputusan yang harus dibuat besok
  3. Perencanaan menekan tujuan-tujuan organisasional sehingga wirausahawan secara konstan dalam pencapaian tujuan organisasi
Kerugian Perencanaan:
Penekanan pada program perencanaan akan memakan banyak waktu manajemen sehingga manajemen harus membagi antara waktu yang digunakan untuk perencanaan dengan waktu yang digunakan untuk fungsi manajemen lainnya seperti pemgorganisasian, mempengaruhi dan pengawasan.
JENIS-JENIS PERENCANAAN
Perencanaan Strategis
Adalah perencanaan jangka panjang yang dipusatkan pada organisasi secara keseluruhan sehingga wirausahawan memandang organisasi sebagai
suatu unit total dan memutuskan apa yang hendak dilakukan dalam jangka panjang untuk mencapai tujuan organisasi. Perencanaan jangka panjang wirausahawan adalah mencoba menentukan apa yang dilakukan oleh organisasi agar berhasil dalam kurun waktu 3 sampai 5 tahun mendatang.
Definisi Strategi
Strategi sebagai suatu rencana luas dan umum yang dikembangkan untuk mencapai tujuan organisasional jangka panjang, sehingga strategi merupakan hasil akhir dari perencanaan strategis
Manajemen Strategis
Manajemen strategis merupakan proses yang menjamin bahwa proses dan manfaat organisasi dari penggunaan strategi organisasional yang tepat. Strategi yang tepat adalah strategi yang sesuai untuk kebutuhan organisasi pada saat tertentu
Empat langkah proses dalam manajemen strategis:
  1. Perumusan strategi
  2. Implementasi strategi
  3. Pengukuran hasil strategi
  4. Evaluasi strategi
Pertanyaan dalam merumuskan strategi yang tepat guna adalah:
  1. Apakah tujuan dan maksud organisasi tersebut?
Jawaban : kearah mana organisasi diarahkan, strategi yang tepat guna mencerminkan maksud dan tujuan organisasi
  1. Kemanakah organisasi dewasa ini diarahkan?
            Jawaban : memberitahukan kepada wirausahawan apakah organisasi sedang mencapai tujuannya sehingga tingkat kemajuan kearah pencapaian tujuan memuaskan atau tidak
  1. Jenis kondisi lingkungan apa organisasi mempunyai keberadaan?
            Jawaban : membantu wirausahawan dalam menetapkan kekuatan, kelemahan, masalah-masalah dan kesempatan organisasional yang ada baik lingkungan eksternal dan internal maupun didalam dan diluar organisasi.
  1. Apa yang dapat dilakukan untuk bisa mencapai tujuan organisasi dengan lebih baik dimasa mendatang?
Jawaban : membuat wirausahawan menghasilkan strategi organisasi sesudah wirausahawan mempunyai kesempatan yang memadai
Perencanaan Taktis
Perencanaan jangka pendek menekankan pada operasi berbagai bagian organisasi yang sedang berjalan. Jangka pendek adalah kurun waktu antara satu tahun atau kurang. Wirausahawan menggunakan perencanaan taktis untuk menguraikan apa yang harus dilakukan oleh berbagai bagian dari organisasi untuk mencapai keberhasilan pada jangka waktu satu tahun atau kurang.
Perencanaan taktis dipusatkan pada apa yang akan dilakukan dalam jangka pendek untuk membantu organisasi mencapai tujuan organisasi jangka panjang yang ditentukan dengan perencanaan strategis.
PERENCANAAN DAN TINGKATAN MANAJEMEN
Tingkatan Manajemen dalam waktu perencanaan:
  1. Manajemen puncak mempunyai tanggung jawab utama untuk melihat apakah perencanaan sudah dilaksanakan atau tidak dan menggunakan waktu perencanaan lebih banyak dibanding manajemen tingkat menengah dan bawah
  2. Manajemen tingkat menengah menggunakan waktu yang lebih banyak dibanding manajer tingkat bawah
  3. Manajemen tingkat bawah lebih terlibat dalam kegiatan operasional dari organisasi dan mempunyai waktu yang lebih sedikit dalam proses perencanaan
Tipe Perencanaan:
  1. Manajer tingkat bawah membuat perencanaan jangka pendek dengan keahlian operasi harian menyebabkan menjadi perencana terbaik pada jangka pendek
  2. Manajer tingkat menengah membuat perencana jangka yang agak panjang
  3. Manajer puncak membuat perencanaan jangka panjang yang mempunyai pengertian yang baik mengenai situasi organisasional keseluruhan
Langkah-Langkah dalam Proses Perencanaan :
  1. Menyatakan tujuan organisasi yang jelas untuk dimulai suatu perencanaan
  2. Memilih berbagai cara alternatif untuk mencapai tujuan
  3. Mengembangkan premis/asumsi yang menjadi dasar alternatif kelayakan penggunaan setiap alternatif
  4. Memilih alternatif terbaik untuk mencapai tujuan
  5. Pengembangan rencana berdasarkan alternatif yang dipilih dimana rencana jangka panjang dan jangka pendek mulai dirumuskan
  6. Memfungsikan rencana-rencana ke dalam tindakan-tindakan yang memberi organisasi dengan pengarahan aktivitas jangka pendek dan jangka panjang
PENDEKATAN-PENDEKATAN DALAM PERENCANAAN
Pendekatan Probabilitas Tinggi
Perencanaan menggunakan pendekatan probabilitas tinggi ditujukan langsung untuk menjamin tingkat keberhasilan yang bisa diterima dan juga tujuan organisasional dapat diukur
Keuntungan pendekatan probabilitas tinggi:
1.    Menghasilkan rencana yang tepat
2.    Perencana hanya memusatkan pada penemuan cara yang praktis untuk mendapatkan tingkat keberhasilan yang diinginkan
Kerugian pendekatan probabilitas tinggi : tidak mendorong rencana yg kreatif
Pendekatan Maksimisasi
Perencana menggunakan pendekatan maksimisasi yang secara konstan menggunakan teknik kuantitatif dengan menggunakan model matematis
Melalui penggunaan model matematis, perencana pendekatan maksimisasi mencoba untuk:
  1. Meminimisasi sumber daya yang digunakan untuk mendapatkan tingkat prestasi tertentu
  2. Memaksimumkan prestasi yang dapat dicapai dengan sumber daya yang tersedia
3.    Mendapatkan keseimbangan biaya dan manfaat yang terbaik
Keuntungan Pendekatan Maksimisasi : secara kontinyu menekankan pada pencapaian keuntungan potensial dari organisasi dan menggunakan teknik kuantitatif untuk mengembangkan rencana-rencana
Kerugian Pendekatan maksimisasi : memperlakukan seluruh komponen organisasi dapat dikualifikasikan dan diprediksi walau beberapa aspek organisasi tidak dapat diprediksi dan dikuantifikasikan (perilaku manusia)
Pendekatan Adaptasi
Pendekatan Adaptasi menekankan pada perencanaan yang efektif dipusatkan untuk membantu organisasi menyesuaikan diri dengan variabel eksternal atau internal

Perencana yang menggunakan Pendekatan AdaptasI
1.    Melihat perubahan organisasional yang tidak dapat dihindari
2.    Antisipasi pada perubahan masa depan
3.    Menentukan dan  menganalisa organisasional bagaimana memodifikasi organisasi ketika untuk berubah
Keuntungan Pendekatan Adaptasi : berfokus pada lingkungan eksternal dan internal organisasi untuk memprediksi perubahan organisasional
Kerugian Pendekatan Adaptasi : penekanan yang kurang pada tujuan organisasi sehingga analisa dan perubahan yang dihasilkan merupakan akhir perencanaan daripada sebagai alat mencapai keberhasilan
RENCANA-RENCANA
Rencana adalah suatu tindakan tertentu yang diusulkan untuk membantu organisasi dalam pencapaian tujuan.
Empat Dimensi suatu Rencana :
  1. Perulangan dimensi yang menguraikan jangka dimana suatu rencana digunakan dari waktu ke waktu
  2. Waktu dimensi adalah jangka periode waktu yang diliput oleh rencana, baik jangka panjang maupun jangka pendek
  3. Jangkauan dimensi menguraikan bagian dari sistem manajemen total dimana rencana ditujukan
  4. Tingkatan dimensi menunjukkan tingkatan organisasi yang dirancang untuk tingkatan manajemen puncak, rencana tingkat menengah dan bawah untuk manajemen menengah dan bawah dimana sistem manajemen ini saling tergantung
JENIS-JENIS RENCANA
Rencana
Kebijaksanaan-Kebijaksanaan
Suatu kebijaksanaan merupakan rencana tetap yang memberi garis pedoman luas pada penyaluran manajemen pada arah tertentu, manajemen dituntun kearah pengambilan tindakan yang konsisten dengan pencapaian tujuan organisasional.
Prosedur
Merupakan rencana tetap yang menguraikan lebih spesifik tindakan yang berhubungan yang harus diambil untuk menyelesaikan tugas tertentu.
Aturan-Aturan
Merupakan rencana tetap yang merancang suatu tindakan tertentu yang diperlukan menunjukkan apa yang harus dilakukan oleh anggota organisasi dan apa yang tidak boleh dilakukan.
Rencana Sekali Pakai
Program
Merupakan rencana sekali pakai yang dirancang untuk melaksanakan suatu proyek khusus dalam organisasi dimana keberadaan program ini untuk pencapaian tujuan yang dapat diselesaikan.
Anggaran
Merupakan rencana keuangan sekali pakai yang meliputi jangka waktu tertentu. Anggaran perusahaan adalah rencana detail tentang bagaimana dana akan dibelanjakan


ALAT-ALAT PERENCANAAN
Peramalan (Forecasting)
Peramalan adalah teknik prediksi terjadinya lingkungan masa depan yang akan mempengaruhi operasi organisasi
Metode Analisa Runtun Waktu (Time Series Analysis Method)
Memprediksi penjualan dimasa datang dengan menganalisa hubungan historis antara waktu dan penjualan yang biasa disajikan dalam bentuk grafik
Penjadwalan (Scheduling)
Merupakan proses perumusan daftar aktivitas mendetail yang harus dilaksanakan untuk mencapai tujuan organisasi. Daftar aktivitas merupakan bagian integral dari rencana organisasional
Dua macam penjadwalan :
v Peta Gant (Gant Chart) yang merupakan diagram balok dengan waktu horizontal dan sumber daya vertikal
v PERT (Program Evaluation and Review Technique) merupakan aktivitas proyek yang menunjukkan estimasi waktu yang diperlukan
PENGORGANISASIAN


Definisi Pengorganisasian

Pengorganisasian adalah suatu proses pembentukan kegunaan yang teratur untuk semua
sumber daya dalam sistem manajemen. Pengorganisasian yang sesuai dengan sumber daya
akan meningkatkan efektifitas dan efisiensi dari penggunaannya.

Henry Fayol mengemukakan enam belas garis pedoman umum ketika mengorganisasi
sumber daya-sumber daya : 
Menyiapkan dan melaksanakan rencana operasional secara bijaksana  
Mengorganisasi aset kemanusiaan dan bahan sehingga konsisten dengan tujuan-tujuan
sumber daya  
Menetapkan wewenang tunggal, kompeten, energik   
Mengkoordinasikan semua aktivitas-aktivitas dan usaha-usaha  
Merumuskan keputusan yang jelas dan tepat  
Menyusun bagi seleksi yang efisien sehingga tiap-tiap departemen dipimpin oleh seorang
manajer  
Mendefinisikan tugas-tugas  
Mendorong inisiatif dan tanggung jawab  
Memberikan balas jasa yang adil dan sesuai bagi jasa yang diberikan
    10.  Memberikan sanksi terhadap kesalahan dan kekeliruan
    11.  Mempertahankan disiplin
    12.  Menjamin bahwa kepentingan individu konsisten dengan kepentingan umum dari organisasi
   13.  Mengakui adanya satu komando/pimpinan
   14.  Mempromosikan koordinasi bahan dan kemanusiaan
   15.  Melembagakan dan memberlakukan pengawasan
   16.  Menghindari adanya pengaturan, birokrasi dan kertas kerja

Arti Penting Pengorganisasian

Pengorganisasian menciptakan dan mempertahankan hubungan antara semua sumberdaya
organisasi dengan menunjukkan sumber daya mana yang akan digunakan untuk aktivitas
tertentu dan kapan, dimana serta bagaimana sumber daya tersebut digunakan

Tiga tanggung jawab difungsikannya departemen pengorganisasian : 

Pengembangan rencana-rencana reorganisasi yang akan membuat sistem manajemen
menjadi efektif dan efisien  
Mengembangkan rencana-rencana untuk memperbaiki keterampilan manajerial yang sesuai
dengan kebutuhan sistem manajemen  
Mengembangkan suatu organisasi yang menguntungkan dalam sistem manajemen
Proses Pengorganisasian

Lima langkah utama dalam proses pengorganisasian : 
1.    Menetapkan tugas-tugas pokok  
2.    Membagi tugas pokok ke dalam subtugas-subtugas  
3.    Mengevaluasi hasil dari strategi pengorganisasian yang diimplementasikan
4.    Teori Pengorganisasian Klasik

Teori pengorganisasian klasik adalah manajemen awal mengenai bagaimana sumber daya
organisasi dapat digunakan untuk mencapai tujuan organisasi
Menurut Max Weber komponen usaha dari pengorganisasian adalah prosedur-prosedur dan
aturan-aturan yang mendetail, suatu hirarki organisasi yang diuraikan dengan jelas dan
hubungan antara anggota-anggota organisasi yang nonperson (impersonal)

5.    Struktur

Dua tipe dasar dari struktur yang ada dalam sistem manajemen :

1. Struktur Formal merupakan hubungan diantara sumber daya-sumber daya organisasi dan juga disajikan dengan bagan organisasi

2. Struktur Informal merupakan pola hubungan yang berkembang karena keberadaan anggota organisasi informal berkembang secara alami dan cenderung didasari oleh norma, nilai dan sosial dari individu

DEPARTEMENTALISASI DAN STRUKTUR FORMAL : PANDANGAN
KONTINGENSI

Metode pembentukan hubungan formal diantara sumber daya-sumber daya adalah dengan
membentuk departemen-departemen untuk melaksanakan beberapa tugas organisasi
Departementalisasi adalah proses pembentukan departemen dalam sistem manajemen
yang didasarkan pada faktor fungsi kerja yang dilaksanakan, produk yang dibuat, daerah
yang dikuasai, sasaran konsumen dan proses yang dirancang untuk pembuatan produk

Fungsi
Merupakan tipe aktivitas yang sedang dilaksanakan dimana termasuk dalam pemasaran,
produksi dan keuangan

Produk
Pengorganisasian menurut produk memungkinkan wirausahawan mengelompokkan secara
logis sumber daya-sumber daya yang perlu untuk menghasilkan suatu produk

Wilayah
Wilayah mendepartementalisasi daerah geografis pasar dimana sistem manajemen
dipusatkan, ketika pasar dan lokasi kerja meluas maka jarak fisik antar berbagai tempat
membuat tugas manajemen menjadi sulit

Pelanggan
Pelanggan membentuk departemen sebagai tanggapan dari sistem manajemen, sehingga
pelanggan dapat diidentifikasi menjadi kelompok-kelompok yang logis

Proses Pembuatan
Proses pembuatan menentukan departemen menurut fase pokok dari proses yang
digunakan untuk pembuatan produk

Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Struktur Formal
•          Kekuatan pada diri wirausahawan
•          Kekuatan pada tugas
•          Kekuatan pada lingkungan
•          Kekuatan pada bawahan

PEMBAGIAN TENAGA KERJA (DIVISION OF LABOUR)

     Konsep pembagian tenaga kerja diberikan pada berbagai bagian tugas tertentu diantara
sejumlah anggota organisasi sehingga produksi dibagi menjadi sejumlah langkah
langkah/tugas-tugas dengan tanggung jawab penyelesaian yang diberikan pada individu
tertentu

Keuntungan dan Kerugian Pembagian Tenaga Kerja
Keuntungan :
1.    Pekerja berspesialisasi dalam tugas tertentu sehingga keterampilan dalam tugas
2.    tertentu meningkat
3.    Tenaga kerja tidak kehilangan waktu dari satu tugas ke tugas yang lain
4.    Pekerja memusatkan diri pada satu pekerjaan dan membuat pekerjaan lebih
5.    mudah
6.    Pekerja hanya perlu mengetahui bagaimana melaksanakan bagian tugas dan bukan
7.    proses keseluruhan produk
Kerugian : 
Ø  Pembagian kerja hanya dipusatkan pada efisiensi dan manfaat ekonomi yang mengabaikan variabel manusia  
Ø  Kerja yang terspesialisasi cenderung menjadi sangat membosankan yang akan berakibat
tingkat produksi menurun
Ø  Pembagian Tenaga Kerja dan Koordinasi
Ø  Pembagian tenaga kerja dengan individu yang berbeda dalam mengerjakan tugas
dikoordinasikan secara efektif sehingga manajemen dalam organisasi menjadi jelas

Mooney mendefinisikan koordinasi sebagai penyusunan secara beraturan usaha kelompok
untuk memberikan kesatuan tindakan didalam mencapai tujuan bersama

RENTANG MANAJEMEN (SPAN OF MANAGEMENT)

Rentang manajemen mengarah pada jumlah individu yang diawasi oleh wirausahawan,
semakin banyak individu yang diawasi semakin besar rentang manajemen dan semakin
sedikit individu yang diawasi semakin sedikit rentang manajemen

Rentang Manajemen dinamakan juga :
1.    Rentang kekuasaan (span of authorithy)
2.    Rentang pengawasan (span of control)
3.    Rentang supervisi (span of supervision)
4.    Rentang tanggung jawab (span of responsibility)
Perancangan Rentang Manajemen : 

Pandangan Kontingensi
Harnold Koontz mengemukakan bahwa faktor situasi utama yang mempengaruhi kesesuaian
dari ukuran rentang manajemen individual : 
Kesamaan fungsi dimana aktivitas dilaksanakan oleh individu yang disupervisi adalah sama
atau tidak  
Hubungan geografis dimana bawahan secara fisik terpisahkan oleh tempat sehingga
semakin dekat bawahan secara fisik maka semakin banyak individu yang dapat disupervisi
oleh wirausahawan secara efektif  
Kompleksitas fungsi dimana aktivitas dari tenaga kerja sulit dan rumit  
Koordinasi menunjuk pada jumlah waktu yang harus dikeluarkan oleh wirausahawan 
untuk menyetarakan aktivitas-aktivitas dari bawahan dengan aktivitas pekerja yang 
lainnya   
Perencanaan menunjukkan jumlah waktu yang dikeluarkan wirausahawan untuk 
mengembangkan tujuan-tujuan dan rencana-rencana sistem manajemen dan 
mengintegrasikannya dengan aktivitas bawahan mereka
Graicunas dan Rentang Manajemen

V.A. Graicunas memberikan konstribusi terhadap rentang manajemen dimana kontribusi ini
adalah pengembangan suatu rumusan untuk menentukan jumlah hubungan yang mungkin
antara wirausahawan dengan bawahannya ketika jumlah bawahannya diketahui.
Rumusannya :
                    2                                                
      C = n ( --- + n -1)           
                2                                  

ket : C : jumlah total hubungan
       n : jumlah bawahan yang diketahui 

Ketinggian Bagan Organisasi

Terdapat hubungan terbatas antar rentang manajemen dengan ketinggian bagan
organisasi, semakin besar ketinggian bagan organisasi kewirausahaan semakin kecil rentang
manajemen dalam organisasi kewirausahaan tersebut, demikian pula sebaliknya semakin
rendah maka semakin besar rentang manajemen. Bagan organisasi dengan bagan ketinggian
yang rendah biasanya ditunjuk sebagai datar (flat) dan yang besar ditunjukkan sebagai
tinggi (tall).

Hubungan Skalar (Scalar Relationship)

Hubungan Skalar menunjuk pada rantai komando (chain of command)
Konsep hubungan skalar atau rantai komando berhubungan dengan konsep kesatuan
perintah. Konsep kesatuan perintah (unity of command) menyatakan bahwa individu
hendaknya memiliki satu atasan, jika terlalu banyak atasan yang memberikan perintah
dapat menimbulkan kebingungan, perintah yang bertentangan dan pekerja yang frustasi
dan juga menimbulkan ketidakefisienan dan ketidakefektifan.

PENGORGANISASIAN AKTIVITAS INDIVIDU

Pertanggung Jawaban

Tanggung jawab adalah kewajiban untuk melaksanakan aktivitas yang dibebankan
Tanggung jawab adalah komitmen pribadi untuk menangani suatu pekerjaan sebaik mungkin
sesuai dengan kemampuannya

Tiga bidang yang berhubungan dengan tanggung jawab :
1.    Pembagian aktivitas kerja
2.    Menegaskan aktivitas kerja dari manajemen
3.    Bertanggung jawab
Menegaskan Aktivitas Kerja Manajemen

Suatu proses yang digunakan untuk menegaskan aktivitas kerja manajemen ‘membuat
setiap manajer secara aktif berperan serta dengan atasannya, rekan sebaya, dan bawahan
pada pekerjaan manajerial yang diuraikan secara sistematis untuk dikerjakan dan
kemudian menegaskan peranan yang dimainkan tiap manajer dalam hubungannya dengan
kelompok kerjanya dan dengan organisasi

PENGORGANISASIAN AKTIVITAS INDIVIDU

Pertanggung Jawaban

Tanggung jawab adalah kewajiban untuk melaksanakan aktivitas yang dibebankan
Tanggung jawab adalah komitmen pribadi untuk menangani suatu pekerjaan sebaik mungkin
sesuai dengan kemampuannya
Tiga bidang yang berhubungan dengan tanggung jawab :
1.    Pembagian aktivitas kerja
2.    Menegaskan aktivitas kerja dari manajemen
3.    Bertanggung jawab
Menegaskan Aktivitas Kerja Manajemen

Suatu proses yang digunakan untuk menegaskan aktivitas kerja manajemen ‘membuat
setiap manajer secara aktif berperan serta dengan atasannya, rekan sebaya, dan bawahan
pada pekerjaan manajerial yang diuraikan secara sistematis untuk dikerjakan dan
kemudian menegaskan peranan yang dimainkan tiap manajer dalam hubungannya dengan
kelompok kerjanya dan dengan organisasi

Barnard menunjukkan bahwa wewenang hanya akan diterima jika :
1.    Individu bisa mengerti perintah yang dikomunikasikan
2.    Individu percaya perintah itu konsisten untuk tujuan organisasi
3.    Individu melihat perintah itu sesuai kepentingan pribadinya
4.    Individu secara fisik dan mental mampu menyesuaikan diri dengan perintah
5.    tersebut.
Menurut Chester Barnard akan makin banyak perintah manajer yang diterima dalam jangka panjang jika :
1.    Saluran formal dari komunikasi digunakan oleh manajer dan dikenal semua anggota
2.    organisasi
3.    Tiap anggota organisasi telah menerima saluran komunikasi formal melalui mana
4.    dia
5.    menerima perintah
6.    Lini komunikasi antara manajer bawahan bersifat langsung
7.    Rantai komando yang lengkap
8.    Manajer memiliki keterampilan komunikasi yang memadai
9.    Manajer menggunakan lini komunikasi formal hanya untuk urusan organisasional
10.  Suatu perintah secara otentik memang berasal dari manajer
Jenis-Jenis Wewenang
1.    Wewenang Lini
2.    Wewenang Staf
3.    Wewenang Fungsional
Delegasi

Terdapat tiga langkah dalam proses pendelegasian :
1.    Membebankan semua kewajiban tertentu pada individu
2.    Proses pendelegasian melibatkan pemberian wewenang yang semestinya kepada
3.    bawahan
4.    Penciptaan kewajiban pada bawahan untuk melaksanakan kewajiban yang dibebankan
Kendala bagi proses pendelegasian
1.    Kendala yang berhubungan dengan penyelia
2.    Kendala yang berhubungan dengan bawahan
3.    Kendala yang berhubungan dengan organisasi
Sentralisasi dan Desentralisasi

Istilah sentralisasi dan desentralisasi menguraikan tingkatan umum dimana pendelegasian
ada dalam suatu organisasi. Istilah tersebut bisa divisualisasikan pada ujung yang
berlawanan dari rangkaian kesatuan (continuum).
Desentralisasi Organisasi : Pandangan Kontingensi
Beberapa pertanyaan yang mungkin timbul untuk menentukan jumlah desentralisasi yang
sesuai untuk situasi :
1.    Berapa ukuran organisasi sekarang ini?
2.    Dimanakah letak pelanggan organisasi bertempat?
3.    Seberapa homogennya lini produk dari organisasi?
4.    Dimanakah letak pensuplai organisasional?
5.    Apakah terdapat kebutuhan bagi suatu keputusan yang cepat dalam organisasi?
6.    Apakah kreativitas adalah ciri yang menguntungkan dari organisasi?
PENGEMBANGAN ORGANISASI

Tujuan Organisasi
1.    Keuntungan adalah kekuatan motivasi bagi wiraswastawan
2.    Pelayanan pada pelanggan dengan penyediaan nilai ekonomis yang dibutuhkan (barang
3.    dan jasa) membenarkan keberadaan organisasi bisnis
4.    Tanggung jawab sosial bagi wiraswastawan sesuai dengan kode etik dan moral yang
5.    dibuat oleh masyarakat dimana industri tersebut berada
Arti Penting Tujuan Organisasi
1.    Pembuatan keputusan
2.    Efisiensi organisasi
3.    Konsistensi organisasi
4.    Evaluasi kerja
Bidang-Bidang Tujuan Organisasi
1.    Kedudukan pasar
2.    Inovasi
3.    Produktivitas
4.    Sumber daya fisik dan finansial
5.    Perolehan laba
      6.  Kinerja dan perkembangan manajer
1.    Kinerja dan sikap karyawan
2.    Tanggung jawab kemasyarakatan
Garis Pedoman Penetapan Tujuan Berkualitas
1.    Wiraswastawan harus membiarkan orang-orang yang bertanggung jawab mencapai
2.    tujuan mempunyai suara untuk menetapkannya
3.    Wiraswastawan harus menyatakan tujuan sespesifik mungkin
4.    Wiraswastawan harus menghubungkan tujuan dengan tindakan tertentu jika perlu
5.    Wiraswastawan harus mengemukakan tujuan yang diinginkannya
6.    Wiraswastawan hendaknya menspesifikasi ketika tujuan diharapkan tercapai
7.    Wiraswastawan harus menetapkan tujuan hanya dalam hubungannya dengan tujuan organisasi lainnya
8.    Wiraswastawan hendaknya menyatakan tujuan dengan jelas dan sederhana
9.    Wiraswastawan hendaknya menetapkan tujuan cukup tinggi sehingga karyawan akan bekerja keras untuk memenuhinya, tetapi tidak terlalu tinggi sehingga karyawan akan menyerah didalam memenuhinya
Perubahan Organisasi

              Adalah proses modifikasi organisasi yang ada dengan tujuan untuk meningkatkan efektivitas sampai sejauh mana organisasi tersebut mencapai tujuan-tujuannya, dengan melibatkan segmen organisasi yang sebenarnya dan biasanya termasuk perubahan lini wewenang organisasi, berbagai tingkatan tanggung jawab dalam organisasi dan lini komunikasi organisasi yang sudah mapan

Faktor-faktor pertimbangan dalam perubahan organisasi :
1.    agen-agen perubahan
2.    Penentuan apa yang hendak diubah
3.    Evaluasi perubahan
4.    Individu-individu yang dipengaruhi oleh perubahan
5.    Tipe perubahan yang dibuat (perubahan orang-orang, perubahan struktural atau perubahan teknologi)
 Perubahan Struktural

               Adalah proses modifikasi organisasi yang menekankan pada peningkatan efektivitas organisasi dengan pengendalian perubahan yang mempengaruhi anggota organisasi selama pekerjaan kerja mereka

Bentuk-bentuk modifikasi dalam perubahan struktural :
1.    Menjelaskan dan mendefinisikan jabatan
2.    Modifikasi struktur organisasi agar sesuai dengan kebutuhan komunikasi organisasi
3.    Mendesentralisasikan organisasi untuk mengurangi biaya koordinasi, meningkatkan
4.    pengendalian subunit, meningkatkan motivasi dan mendapatkan fleksibilitas yang
5.    lebih besar
-